| Jméno a kontaktní údaje správce a případného pověřence pro ochranu osobních údajů |
|
Pavel Klempíř, tel.: 777 795 860, klempir ( @ ) clovickovani.cz
|
| Účely zpracování |
-
Úspěšné naplnění a správa účasti Dětí-klientů, osob – příjemců pomoci v projektech Tanga-správce a naplnění účelu projektů (tedy splnění jejich přání), jejich veřejné a společenské hodnoty ve prospěch Dětí-klientů, osob, jimž jsou určeny
-
Za účelem vylepšování projektů a s ním zvýšené úspěšnosti a užitečnosti a nabídky pomoci Tanga-správce Dětem-klientům, osobám, jimž jsou určeny
-
Za účelem marketingu a PR projektů Tanga-správce s cílem získání a především vnitřního oslovení co nejširšího spektra a počtu Dárců-Ježíšků
|
| Právní základ zpracování |
-
Dítě – klient, osoba nebo jeho zákonný zástupce, opatrovník nebo, ve výjimečných případech umožněných mu legislativou (§ 23 odst. 1 písm. l) zákona č. 109/2002 Sb.,nemožnost dosáhnout souhlasu od zákonného zástupce: „..a pokud jeho zákonní zástupci neplní své povinnosti nebo nejeví o dítě skutečný zájem, je oprávněn zastoupit dítě i ve věcech zásadní důležitosti, vyžaduje-li to zájem dítěte,“ atd.), ředitel Domova, udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
-
zpracování je nezbytné pro splnění úspěšné účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce
-
zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností, které se na Tango vztahují,
-
zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Tanga a Dětí-klientů, osob kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů
|
| Popis kategorie subjektů údajů |
|
Děti, klienti a osoby zařazené do projektů Tanga-správce, za účelem zajištění pomoci a podpory jim.
|
| Popis kategorie údajů |
|
Pro naplnění úspěšné účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a naplnění jejich cílů to jsou:
-
Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, zájmy, znevýhodnění, adresa (pro naplnění cíle projektu je v jeho aplikaci viditelné pouze Křestní méno, bez příjmení, číselný kod, přibližný věk, zájmy, obecně druh znevýhodnění bez jakékoliv diagnostické specifikace a přání, udaje nejsou personifikovány a ztotožňovány s konkrétní osobou prostřednictvím obrazových a zvukových záznamů)
-
všechny výše uvedené identifikační údaje hrají zásadní a rozhodující roli v rozhodovacím procesu dárců-veřejnosti v prvním kroku se vůbec rozhodnout o své účasti / neúčasti v projektu, kdy svoji hlavní roli hraje společenská atmosféra ve smyslu nedůvěry k mnoha projektům, aktivitám, fondům, nadacím, sbírkám s nedohledatelným a nekonkrétním výsledkem a naložením s pomocí dárců a naopak transparentnost Daruj hračku a ve druhém kroku při volbě a výběru dítěte/klienta, jemuž chce dárce poskytnout svoji pomoc
|
ÚDAJ
|
FORMÁT
|
DŮVOD UVEDENÍ, ROLE ÚDAJE
|
|
JMÉNO
|
Adéla H,482/28
|
křestní jméno
|
základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí dle jmen vlastních členů rodiny ap.
nezastupitelný identifikátor v organizaci akce
|
|
|
1.písmeno příjmení
|
nezastupitelný identifikátor v organizaci akce – je do ní zařazeno 2.500 dětí/klientů (jen v uvedeném př. “Adéla” jich je 28)
orientační a kontrolní prvek dárců
|
|
|
ID kod
|
technologická potřeba přenosu dat
|
|
|
věk
|
základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí např. vrstevníky či vrstevníky vlastních členů rodiny ap.
kontrolní a bezpečnostní prvek transparentnosti ve vztahu k přáním (5 leté dítě si těžko bude přát notebook..)
|
|
DOMOV
|
Ostrava-DD
|
základní prvek výběru ze strany dárců, kdy volí domovy dle vlastního bydliště, či geografických priorit
nezastupitelná organizační role v oblasti zasílání, doručování a kontroly příjmu splněných přání
|
|
ZÁJMY
|
příroda, PC
|
silný prvek výběru ze strany dárců
|
|
HANDICAP
|
mentální, na vozíku, tělesný, výslovnostní
|
jeden z nejsilnějších prvků výběru dárce
orientace a ztotožnění se dárce s tím, komu chce pomoci
kontrolní a bezpečnostní prvek transparentnosti ve vztahu k přáním (“vozíčkář” si těžko bude přát horské kolo..)
|
-
obrazové a zvukové záznamy ilustrativního charakteru ve vztahu k projektům Tanga-správce, vyjadřujícího atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška a bez vazby k identitě či místu pobytu, Domova, Dítěte-klienta, osoby, které jsou hlavní motivační a zpětná vazbou
-
malovaná a textem vyjádřená přání, která jsou předmětem, základem a podstatou účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a jejich textová zdůvodnění, vztah Dítěte-klienta, osoby k přání, jeho splnění a popis přání
Pro marketingové účely to jsou:
-
obrazové a zvukové záznamy ilustrativního charakteru ve vztahu k projektům Tanga-správce, vyjadřujícího pouze atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška a bez vazby k identitě či místu pobytu, Domova, Dítěte-klienta, osoby, pouze jako motivační a oslovující prvek
-
malovaná a textem vyjádřená přání, která jsou předmětem a podstatou účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce a jejich textová zdůvodnění, vztah Dítěte-klienta, osoby k přání, jeho splnění a popis přání
|
| Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny |
|
Včetně příjemců ve třetích zemích (mimo EU/EHP) nebo mezinárodních organizacích.
|
-
Tango-správce, jeho pověření zaměstnanci a smluvní zprostředkovatelé Tanga-správce, kteří údaje využívají k výkonu své činnosti, zajištění a zlepšení projektů Tanga-správce a jím deklarované pomoci a služeb Dítěti-klientovi, osobě
-
Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů IT služeb zajišťujících aplikace projektů – Leksys s.r.o.
-
Smluvní Zpracovatelé údajů z řad poskytovatelů přepravních služeb zajišťujících realizaci projektů–GLS Czech republic s.r.o
-
sdělovací prostředky, propagační materiály, internet, aplikace Tanga-správce zajišťující jeho projekty (obrazové a zvukové záznamy, v souvislosti s plněním účelu účasti Dítěte-klienta, osoby v projektech Tanga-správce, výhradně ilustrativního charakteru, vyjadřujícího pouze atmosféru, emoce a dopad projektů Tanga-správce a účasti Dárce-Ježíška, bez jakékoliv personalizace a identifikace s osobou nebo místem jejího pobytu, tedy Domovem)
-
Smluvní Zpracovatelé údajů z řad e-shopů zapojených do projektů Tanga-správce
-
instituce pro něž jsou údaje nutné pro výkon kontroly, dozoru, dohledu atd. spojených s výkonem veřejné moci (FÚ ap.)
|
| Informace o případném předání osobních údajů do třetí země (mimo EU/EHP) nebo mezinárodní organizace |
|
Včetně identifikace této třetí země či mezinárodní organizace, a v případě předání podle čl. 49 odst. 1 GDPR doložení vhodných záruk..
|
|
Nedochází a nebude docházet k předávání či ukládání osobních údajů mimo EU/EHP.
|
| Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů |
|
10 let od poslední účasti v projektu
|
| Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření přijatých pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů |
|
Technická bezpečnost a opatření vycházejí z cílů informační bezpečnosti, kterými je:
-
zajištění ochrany informací během celého jejich životního cyklu, a to v úložišti, při přenosu i při jejich užití
-
informace jsou oprávněným uživatelům dostupné v okamžiku, kdy je potřebují pro svoji činnost,
-
nepřetržité zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.
Technickou, organizační (administrativní) a fyzickou bezpečnost a opatření zajišťujeme:
-
identifikací a autentizací (chráněnými přístupy),
-
autorizací (oprávněními),
-
odpovědností u smluvních zpracovatelů
-
antivirovými programy koncových zařízení a jejich pravidelnou aktualizací
-
školením a dodržováním základních bezpečnostních pravidel zaměstnanců a smluvních zprostředkovatelů
-
fyzickým zabezpečením hardware a listinných dokumentů
|
| Datum vyhotovení záznamu |
|
záznam zpracování platný od 25.5.2018
|
| Jméno a pozice osoby, které záznam vyhotovila |
|
Pavel Klempíř, MBA
ředitel, statutární zástupce
|